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Facturation & Paiements

Facturation & Paiements

Créez, gérez et suivez vos factures avec un système de paiements intégré

Créer

Factures rapides

Paiements

Suivi en temps réel

PDF

Génération automatique

Statuts

En attente à payée

Créer une facture

📋 Processus de création

  1. 1
    Sélectionner un client
    Existant ou nouveau client à la volée
  2. 2
    Ajouter produits/services
    Depuis votre catalogue ou création directe
  3. 3
    Définir quantités et prix
    Ajustement des quantités et prix unitaires
  4. 4
    Configurer la TVA
    Taux par défaut : 18% (personnalisable)
  5. 5
    Ajouter notes et finaliser
    Notes optionnelles et validation

Astuce : Les factures sont numérotées automatiquement (ex: FA-123-00001)

Création de facture

Interface de création

Statuts des factures

🔄 Cycle de vie

En attente
Facture créée, en attente de paiement
Partiellement payée
Paiement partiel reçu
Payée
Montant total encaissé

⚠️ Statuts spéciaux

Annulée
Facture annulée, aucun paiement accepté
Remboursée
Montant remboursé au client

Important : Les statuts se mettent à jour automatiquement selon les paiements

Système de paiements

💰 Ajouter un paiement

  1. 1
    Depuis le détail de la facture
    Bouton "Ajouter paiement" affiché si montant restant > 0
  2. 2
    Saisir le montant
    Montant maximum = solde restant de la facture
  3. 3
    Choisir le moyen de paiement
    Mobile Money, Espèces, Virement, Carte, Autre
  4. 4
    Date et référence
    Date de paiement et référence transaction (optionnel)
  5. 5
    Statut automatique
    Le statut de la facture se met à jour automatiquement

Mobile Money : Orange Money, Wave, Moov, Free Money

Sécurité : Impossible d'ajouter des paiements sur factures annulées

Ajouter un paiement

Formulaire de paiement

Statuts des paiements

En attente

Paiement enregistré mais en attente de confirmation

• Paiement Mobile Money en cours
• En attente de validation manuelle

Confirmé

Paiement reçu et confirmé

• Montant encaissé avec succès
• Statut facture mis à jour automatiquement

Échoué

Paiement rejeté ou échoué

• Transaction rejetée
• Solde insuffisant ou erreur technique

Remboursements

Vous pouvez rembourser un paiement confirmé directement depuis l'interface.

  • • Le paiement passe au statut "Remboursé"
  • • Le statut de la facture se recalcule automatiquement
  • • Impossible de rembourser si la facture est annulée

Génération PDF et partage

📄 PDF automatique

Génération instantanée
PDF créé automatiquement avec vos informations d'entreprise
Logo et branding
Votre logo et informations entreprise inclus
Calculs détaillés
Prix HT, TVA, total TTC avec détail par ligne
Format professionnel
Facture conforme aux standards comptables

📤 Options de partage

WhatsApp

Envoi direct

Email

Pièce jointe

Partager

Autres apps

Imprimer

Impression locale

Génération PDF

PDF de facture généré

Gestion avancée

⚠️ Annulation de factures

Conditions d'annulation

  • • Facture en statut "En attente" uniquement
  • • Aucun paiement confirmé associé
  • • Confirmation obligatoire avant annulation

Effets de l'annulation

  • • Statut changé en "Annulée"
  • • Paiements en attente annulés automatiquement
  • • Impossible d'ajouter de nouveaux paiements
  • • Facture conservée pour traçabilité

📝 Modification

Factures en attente
Modification complète possible (produits, prix, client)
Factures payées
Modification interdite pour intégrité comptable

🔍 Filtres et recherche

Recherche intelligente

  • • Par numéro de facture
  • • Par nom de client
  • • Par contenu des notes
  • • Recherche instantanée sans rechargement

Filtres disponibles

En attente
Payées
Partielles
Annulées
Par période
Par client
Filtres factures

Interface de filtrage

💡 Bonnes pratiques

Optimisez votre gestion de facturation et de paiements

Créez des clients rapidement

Utilisez la création de client à la volée lors de la facturation pour gagner du temps

Configurez la TVA par défaut

Définissez votre taux de TVA habituel (18%) dans vos paramètres pour accélérer la création

Privilégiez Mobile Money

Orange Money, Wave très populaires en Afrique de l'Ouest pour des paiements rapides

Suivez vos en attente

Relancez régulièrement vos factures en attente avec le PDF automatique

Ajoutez des notes détaillées

Précisez les conditions de paiement et délais dans les notes de facture

Validation des paiements

Confirmez toujours les paiements Mobile Money avant de livrer le service

🚀 Aller plus loin

Gérer vos clients

Organisez votre carnet d'adresses pour une facturation efficace

Produits & Services

Créez votre catalogue de produits et services

Analyser vos revenus

Suivez vos encaissements et performances