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Facturation & Paiements

Facturation & Paiements

Créez, gérez et suivez vos factures avec un système de paiements intégré

Créer

Factures rapides

Paiements

Suivi en temps réel

PDF

Génération automatique

Statuts

En attente à payée

Créer une facture

📋 Processus de création

  1. 1
    Choisir le type de client
    Client existant ou nouveau client avec nom + téléphone
  2. 2
    Sélectionner les produits/services
    Recherche et ajout depuis votre catalogue
  3. 3
    Ajuster quantités
    Modification directe des quantités avec calcul automatique
  4. 4
    Configurer la TVA
    Options : 0% ou 18% (votre TVA par défaut utilisée automatiquement)
  5. 5
    Finaliser et enregistrer
    Notes optionnelles et création automatique

Smart: Les produits déjà ajoutés voient leur quantité augmentée automatiquement

Numérotation: Numéro de facture généré automatiquement (INV-timestamp)

Création de facture

Interface de création de facture

Statuts des factures

🔄 Cycle de vie

En attente
Facture créée, en attente de paiement
Partiellement payée
Paiement partiel reçu
Payée
Montant total encaissé

⚠️ Statuts spéciaux

Annulée
Facture annulée, aucun paiement accepté
Remboursée
Montant remboursé au client

Important : Les statuts se mettent à jour automatiquement selon les paiements

Système de paiements

💰 Ajouter un paiement

  1. 1
    Depuis le détail de la facture
    Bouton "Ajouter paiement" affiché si montant restant > 0
  2. 2
    Saisir le montant
    Montant maximum = solde restant de la facture
  3. 3
    Choisir le moyen de paiement
    Mobile Money, Espèces, Virement, Carte, Autre
  4. 4
    Date et référence
    Date de paiement et référence transaction (optionnel)
  5. 5
    Statut automatique
    Le statut de la facture se met à jour automatiquement

Moyens de paiement : Mobile Money, Espèces, Virement, Carte, Autre

Sécurité : Impossible d'ajouter des paiements sur factures annulées ou remboursées

Détail facture avec paiements

Détail facture avec bouton d'ajout de paiement

Statuts des paiements

En attente

Paiement enregistré mais en attente de confirmation

• Paiement Mobile Money en cours
• En attente de validation manuelle

Confirmé

Paiement reçu et confirmé

• Montant encaissé avec succès
• Statut facture mis à jour automatiquement

Échoué

Paiement rejeté ou échoué

• Transaction rejetée
• Solde insuffisant ou erreur technique

Remboursements

Vous pouvez rembourser un paiement confirmé directement depuis l'interface.

  • • Le paiement passe au statut "Remboursé"
  • • Le statut de la facture se recalcule automatiquement
  • • Impossible de rembourser si la facture est annulée

Génération PDF et partage

📄 PDF automatique

Génération offline/online
PDF créé localement avec design moderne et couleurs neutres professionnelles
Logo intelligent
Logo en cache (base64 ou fichier local) + informations entreprise complètes
Table optimisée A4
Colonnes alignées : Produit/Service, Qté, Prix unit., Total TTC
Totaux compacts
HT, TVA, remises, montant payé - formatage intelligent

📤 Options de partage

WhatsApp

Envoi direct

Email

Pièce jointe

Partager

Autres apps

Imprimer

Impression locale

Options de partage et PDF

Interface avec options de partage et PDF

Liste et filtrage des factures

🔍 Interface de liste

Recherche intelligente
Par numéro de facture, nom de client ou contenu des notes
Filtres par statut
En attente, payées, partiellement payées, annulées
Pagination intelligente
Chargement progressif avec scroll infini

Navigation tactile : Interface optimisée pour mobile avec gestes intuitifs

Liste des factures

Liste des factures avec recherche et filtres

Gestion avancée

⚠️ Annulation de factures

Conditions d'annulation

  • • Facture en statut "En attente" uniquement
  • • Aucun paiement confirmé associé
  • • Confirmation obligatoire avant annulation

Effets de l'annulation

  • • Statut changé en "Annulée"
  • • Paiements en attente annulés automatiquement
  • • Impossible d'ajouter de nouveaux paiements
  • • Facture conservée pour traçabilité

📝 Modification

Factures en attente
Modification complète possible (produits, prix, client)
Factures payées
Modification interdite pour intégrité comptable

⚡ Fonctionnalités intelligentes

Gestion des erreurs

  • • Messages d'erreur détaillés et contextuels
  • • Validation préalable des actions critiques
  • • Feedback granulaire pour l'utilisateur
  • • Conservation des données en cas d'erreur

Optimisations UX

  • • Chargement progressif des données
  • • Navigation fluide entre écrans
  • • États de chargement informatifs
  • • Interface responsive et tactile

Intelligence : L'app apprend de vos habitudes pour accélérer la facturation

💡 Bonnes pratiques

Optimisez votre gestion de facturation et de paiements

Nouveau client rapide

Radio bouton "Nouveau client" avec nom + téléphone seulement - vérification automatique des doublons

Ajout intelligent de produits

Les produits déjà présents voient leur quantité augmentée au lieu de créer des doublons

TVA automatique

Votre TVA par défaut est appliquée automatiquement - modifiable via dropdown (0% ou 18%)

Date intelligente

Les paiements ne peuvent pas avoir une date future - validation automatique

PDF offline

Génération PDF locale avec logo mis en cache - partage WhatsApp avec message personnalisé

Annulation sécurisée

Impossible d'annuler une facture avec paiements confirmés - vérification préalable intelligente

🚀 Aller plus loin

Gérer vos clients

Organisez votre carnet d'adresses pour une facturation efficace

Produits & Services

Créez votre catalogue de produits et services

Analyser vos revenus

Suivez vos encaissements et performances