Démarrage rapide

Créez votre première facture en 6 étapes simples

Temps estimé : 7 minutes

📱 Pré-requis : Téléchargez l'application

Avant de commencer, assurez-vous d'avoir l'application Yobali sur votre smartphone

Gratuit à télécharger
Compatible iOS/Android
Installation en 1 minute
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Créer votre compte Yobali

📱 Comment faire ?

  1. 1
    Ouvrez l'app Yobali sur votre téléphone
  2. 2
    Sur l'écran de bienvenue, touchez "Créer un compte"
  3. 3
    Remplissez le formulaire :
    • Nom complet : Votre nom et prénom
    • Email : Adresse email valide (ex: mohamad@email.com)
    • Mot de passe : Minimum 6 caractères
    • Confirmation : Retapez le même mot de passe
  4. 4
    Vérifiez votre email et confirmez votre compte

Conseil sécurité : Utilisez un mot de passe fort et un email que vous consultez régulièrement !

Écran de création de compte Yobali

Écran de création de compte

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Se connecter à votre compte

🔐 Première connexion

  1. 1
    Après validation de votre email, revenez sur l'app
  2. 2
    Sur l'écran d'accueil, touchez "Se connecter"
  3. 3
    Saisissez vos identifiants :
    • Email ou téléphone : Accepte les deux formats
    • Mot de passe : Celui créé lors de l'inscription
    • Se souvenir de moi : Garde la session active (optionnel)
  4. 4
    Bienvenue sur votre tableau de bord Yobali ! 🎉

Astuce : "Se souvenir de moi" vous évite de vous reconnecter à chaque ouverture !

Écran de connexion Yobali

Écran de connexion

3

Configurer votre profil entreprise

🏢 Comment accéder ?

  1. 1
    Allez dans l'onglet "Paramètres" (en bas)
  2. 2
    Touchez "Profil entreprise"
  3. 3
    Remplissez les informations importantes

📝 Informations à remplir :

  • Nom de votre entreprise (obligatoire)
    Apparaît sur toutes vos factures
  • Adresse complète
    Rue, ville, code postal, pays
  • Téléphone professionnel
    Format: +221 77 123 45 67
  • Email entreprise
    Contact client et envoi factures
  • Logo de l'entreprise (optionnel)
    Pour un aspect plus professionnel
  • Devise par défaut
    FCFA, USD, EUR ou personnalisée
  • TVA par défaut
    Ex: 18% (appliqué automatiquement)

Pas d'urgence : Vous pourrez modifier ces informations plus tard.

Configuration du profil entreprise

Paramètres > Profil entreprise

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Ajouter votre premier client

👥 Carnet client

  1. 1
    Allez dans l'onglet "Clients" en bas de l'écran
  2. 2
    Touchez le bouton "+" (en bas à droite)
  3. 3
    Remplissez les informations client :
    • Nom * : Obligatoire (ex: "Fatou Diop")
    • Téléphone : +221701234567 ou 701234567
    • Email : fatou@email.com (optionnel)
    • Adresse : Localisation du client
    • Entreprise : Nom de sa société
    • Pays : Pays de résidence

Conseil : Seul le nom est obligatoire, mais plus d'infos = envoi factures plus facile (WhatsApp, email) !

Ajout d'un nouveau client

Formulaire nouveau client

5

Créer votre premier produit/service

📦 Catalogue

  1. 1
    Allez dans l'onglet "Produits"
  2. 2
    Touchez "Ajouter un produit"
  3. 3
    Remplissez les champs obligatoires :
    • Nom * : "Consultation", "T-shirt", "Formation"
    • Type * : Produit ou Service
    • Prix de vente * : Selon votre devise
    • Unité * : Pièce, Heure, Kg, Forfait, etc.
  4. 4
    Options avancées (optionnelles) :
    • Catégorie : Pour organiser vos produits
    • Coût de revient : Pour calculer la marge
    • Prix TTC : Si différent du prix HT
    • Description : Détails du produit/service

Astuce : Créez 3-5 produits/services dès le début = facturation ultra-rapide ensuite !

Création d'un produit

Formulaire nouveau produit

6

🎉 Créer votre première facture !

🧾 Le moment magique

  1. 1
    Allez dans l'onglet "Factures"
  2. 2
    Touchez le bouton "+" pour créer une facture
  3. 3
    Choisissez votre client :
    • Client existant : Recherchez par nom/téléphone
    • Nouveau client : Saisissez nom + téléphone
  4. 4
    Ajoutez vos produits/services :
    • • Recherchez dans votre catalogue
    • • Modifiez les quantités avec +/-
    • • Touchez un article pour modifier prix/quantité
  5. 5
    Paramètres finaux :
    • • TVA : 0%, 18% ou personnalisée
    • • Notes optionnelles
    • • Touchez "Créer la facture" 🎉

Automatique : Le calcul des totaux, TVA et numérotation se font automatiquement !

Création de facture

Écran de création de facture

💡 Conseils pratiques

Formatage des données

  • Téléphones : +221701234567 ou 701234567
  • Emails : fatou@entreprise.com
  • Prix : 15000 ou 15000.50 (sans espaces)
  • TVA : 18 pour 18% (Yobali ajoute le %)
  • Devises : Codes 3 lettres (USD, EUR, GMD)

Navigation rapide

  • Onglets du bas : Accueil, Clients, Produits, Factures, Paramètres
  • Bouton "+" : Toujours en bas à droite pour ajouter
  • Recherche : Tapez directement dans les champs
  • Retour : Flèche ← en haut à gauche
  • Options : Touchez un élément pour le modifier

Mode hors ligne

  • ✅ Fonctionne : Créer factures, clients, produits
  • ✅ Fonctionne : Modifier les données existantes
  • ❌ Nécessite internet : Upload de logo
  • ❌ Nécessite internet : Envoi par email
  • 🔄 Auto-sync : Dès retour de connexion

Optimisation workflow

  • 1. Configurez votre profil entreprise d'abord
  • 2. Créez vos 5 produits/services principaux
  • 3. Ajoutez vos clients récurrents
  • 4. Définissez votre TVA par défaut
  • 5. Facturation devient ultra-rapide !

🎉 Félicitations !

Vous venez de créer votre première facture avec Yobali !

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